PDF 操作完全指南
合并、拆分、压缩、旋转、水印、加密、页码、转图片……PDF 的日常操作其实有章可循。本页按「做什么、什么时候用、要注意什么」梳理 14 类操作，并给出 A 系列页面尺寸在各 DPI 下的像素对照，方便你一次选对处理方式。
14 类常见 PDF 操作对照
| 操作 | 做什么 | 典型场景 | 注意 |
|---|---|---|---|
| 合并 | 把多个 PDF 按顺序拼接成一个 | 合同附件、报告合集、发票归档 | 顺序即最终页码顺序，建议先统一页面尺寸 |
| 拆分 | 按页码范围或每页拆成多个文件 | 分发单页回执、拆开扫描件 | 按范围拆分时页码从 1 开始计数 |
| 压缩 | 重采样图片、清理冗余对象以减小体积 | 邮件附件超限、网页下载提速 | 已是矢量文本为主的 PDF 压缩空间很小 |
| 旋转 | 整页旋转 90/180/270 度 | 修正手机扫描的横躺页面 | 只改页面显示矩阵，不重排文字方向 |
| 水印 | 叠加半透明文字或图片 | 标注草稿、内部件、版权声明 | 水印可移除，不能替代权限控制 |
| 加密 | 设置打开口令与权限口令 | 含个人信息的对账单、工资单 | AES-256 才可靠，RC4 已被认为不安全 |
| 解密 | 在已知口令时移除打开限制 | 批量归档前解除自己的口令 | 仅能处理你有合法权限的文件 |
| 页码 | 批量添加页脚页码或「第 N 页 / 共 M 页」 | 标书、论文、打印稿 | 注意与封面、目录的起始页偏移 |
| 删除页 | 移除指定页并重新编号 | 剔除空白扫描页、错误页 | 删除前先确认页码，操作不可撤销 |
| 重排页 | 拖拽调整页面顺序 | 插入漏扫页、调整章节顺序 | 与合并、删除配合可完成整套整理 |
| 提取 | 抽取文本、图片或指定页 | 从合同里复制条款、导出配图 | 扫描件需先 OCR 才有文本层 |
| 转图片 | 按 DPI 把每页渲染为 PNG/JPEG | 插入 PPT、网页预览、做缩略图 | 72 DPI 够屏幕看，印刷建议 300 DPI |
| 裁剪 | 裁掉页边空白或指定区域 | 去掉扫描黑边、统一版心 | PDF 裁剪通常只隐藏内容，不立即丢弃 |
| 签名 | 添加手写或图片签名，含数字签名校验 | 合同回签、验收单 | 图片签名不等于数字签名，后者才可验真 |
常用页面尺寸与像素对照
PDF 内部使用 72 DPI 的 PDF 点作为单位，所以 A4 在未缩放时是 595 × 842 点。下表列出导出位图时常用的三种分辨率。
| 幅面 | 毫米 | 英寸 | 72 DPI | 96 DPI | 300 DPI |
|---|---|---|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 | 8.27 × 11.69 | 595 × 842 | 794 × 1123 | 2480 × 3508 |
| A5 | 148 × 210 | 5.83 × 8.27 | 420 × 595 | 559 × 794 | 1748 × 2480 |
| A3 | 297 × 420 | 11.69 × 16.54 | 842 × 1191 | 1123 × 1587 | 3508 × 4961 |
| B5 | 176 × 250 | 6.93 × 9.84 | 499 × 709 | 665 × 945 | 2079 × 2953 |
| Letter | 216 × 279 | 8.5 × 11 | 612 × 792 | 816 × 1056 | 2550 × 3300 |
| Legal | 216 × 356 | 8.5 × 14 | 612 × 1008 | 816 × 1344 | 2550 × 4200 |
常见问题
PDF 压缩为什么有时几乎没变小？
PDF 的体积主要由内嵌图片、字体和扫描位图构成。如果文件本来就是矢量文本加少量图片，压缩空间自然很小；真正的大头通常是整页扫描图。这种情况要压下来，要么降低扫描 DPI 重新导出，要么选择针对图像的压缩，代价是清晰度下降。
PDF 转图片应该选多少 DPI？
屏幕阅读、PPT 插入或网页预览用 96–150 DPI 就足够；需要看清小字或二次排版用 200 DPI；送印刷才需要 300 DPI。DPI 翻倍，像素宽高也翻倍，文件体积大约增长到四倍，所以不要一味选最高值。
PDF 加密能防止别人复制内容吗？
只能防君子。打开口令（用户口令）确实能阻止不知道密码的人查看，但权限口令（所有者口令）只设置了一个标志位，多数阅读器会遵守，也有工具可以直接忽略。真正机密的内容不要依赖 PDF 权限位来控制。
什么是 PDF/A，和普通 PDF 有什么区别？
PDF/A 是面向长期归档的子标准。它要求字体全部嵌入、禁止加密和 JavaScript、去掉对外部资源的依赖，从而保证十几年后仍能正确渲染。普通 PDF 追求编辑和交互灵活，PDF/A 追求稳定可重现，档案、票据、合同存档场景通常要求 PDF/A。